request for proposal
英 /rɪˈkwest fə prəˈpəʊzəl/美 /rɪˈkwɛst fər prəˈpoʊzəl/
n. 名词
征求建议书；招标书；需求建议书
词义说明
本词指由组织或个人发出的正式文件，详细说明其需求，并邀请潜在供应商或承包商提交解决方案和报价。其核心是“请求”与“提案”的组合，强调一种程序化的采购或项目启动方式。引申义上，它可泛指任何正式征求方案或建议的过程，而不仅限于商业招标，例如在学术研究或公共政策中，政府机构也可能发布RFP来征集研究方案。但最常见的用法仍集中在商业和采购领域，指代从需求分析到最终选型的整个流程。
词源解析
“request”源自古法语“requester”，源自拉丁语“requaerere”，意为“寻求，询问”。“for”为介词，表示目的。“proposal”源自拉丁语“proponere”，由“pro-”（向前）和“ponere”（放置）构成，本义为“放在前面”，引申为“提出、提议”。整个词组字面意思为“为提案而请求”，即请求别人提出方案。记忆时可拆解为“request（请求）+ for（为了）+ proposal（提案）”，联想到“为了得到提案而发出的请求”，即招标。
什么场合用
主要用于商务和政府采购领域，出现在正式招标文件、采购公告或项目招标流程中。在商务邮件中，当公司需要外包服务或采购设备时，会使用RFP来明确需求并邀请供应商投标。语气正式、程序化，强调客观性和公平竞争。在新闻报道中，常提及“发布RFP”或“回应RFP”等事件。在其他场合如学术或非营利组织中，也可能用于征求研究合作方案，但整体语域较高，不属于日常口语。
用法须知
“request for proposal”为名词短语，常缩写为RFP，可数名词。常见句型为“issue a request for proposal”或“respond to a request for proposal”。使用时注意介词搭配：接收方用“respond to”，发布方用“issue”。易错点：复数形式为“requests for proposals”，两个名词均需变复数。在正式写作中，常作为专有名词大写首字母，如“Request for Proposal”。
近义词对比
与“invitation for bid (IFB)”相比，RFP侧重于寻求解决方案，而IFB更常用于价格明确的采购，且通常不接受替代方案。与“request for quotation (RFQ)”相比，RFQ通常用于价格已知或标准化的产品，而RFP用于复杂或定制化的需求。与“call for proposals”相比，后者更常用于学术或研究领域，语气稍显正式，但含义接近。选择时，若需供应商提供创新方案，用RFP；若只需报出既定规格的价格，则用RFQ。
需要留意
该词属于正式语域，通常出现在书面文件和正式沟通中，不宜用于日常对话。无褒贬色彩，但隐含程序性、竞争性。常见误用包括：将“request for proposal”误写为“proposal for request”；或将“for”误用为“of”；以及在不需要正式招标的场合过度使用，导致流程繁琐。缩写RFP在行业内广为人知，但初次使用时最好写出全称并注明缩写。
高频搭配
- issue a request for proposal发布招标书
- respond to a request for proposal回应招标书
- draft a request for proposal起草招标书
- request for proposal process招标流程
- request for proposal document招标文件
- request for proposal template招标书模板
- submit a proposal in response to the RFP提交投标文件以回应招标书
用法示例
- The company issued a request for proposal to upgrade its IT infrastructure.公司发布了升级IT基础设施的招标书。
- We are currently responding to a request for proposal from a major client.我们目前正在回应一个重要客户的招标邀请。
- The government's request for proposal attracted bids from several construction firms.政府的招标书吸引了多家建筑公司的投标。
- Please review the request for proposal and submit your proposal by Friday.请审阅招标书并在周五前提交你的提案。
- The NGO published a request for proposal for a community health project.该非政府组织为社区健康项目发布了招标书。