book entry

词义说明

本义指在账簿或登记簿中写入的一条记录，即“账面记录”。在会计领域，特指“会计分录”，即每笔交易在账簿中的正式记录，包括借方和贷方。引申义可指任何系统性的登记条目，如“预约登记”（如酒店或活动的预订记录）。从会计到一般登记，核心是“正式记录”的概念。

词源解析

“book”源自古英语“bōc”，原指山毛榉木片，后引申为书写材料，最终指书或账簿。“entry”源自拉丁语“intrare”（进入），经古法语“entree”进入英语，意为“进入”或“条目”。组合后“book entry”直译为“进入账簿”，即记录在册。记忆时可联想“把一笔交易‘放进’账簿里”。

什么场合用

主要在会计和金融领域使用，如财务报表、审计报告、会计分录。法律文书中指证券的“账面记录”形式（如无纸化证券）。日常口语中较少使用，但“book entry”可指预约登记，如“book entry for a room”。学术写作中，多用于会计学或金融学论文。语气正式、专业，在非正式场合可能显得生硬。

用法须知

名词短语，通常作主语或宾语。常用单数，复数“book entries”。常见句型：“make a book entry”（做一笔分录）、“record as a book entry”（记为账面记录）。易错点：不要与“bookkeeping”（簿记）混淆，“book entry”是具体记录，而“bookkeeping”是记录的过程或工作。

近义词对比

与“journal entry”相近，但“journal entry”特指日记账中的原始分录，而“book entry”更泛指任何账簿中的记录。与“account entry”类似，但“account entry”强调账户中的记录，“book entry”更强调账簿本身。与“record”相比，“record”更宽泛，可指任何形式的记录，而“book entry”特指正式的书面或电子记录。

需要留意

语域较高，多用于正式或专业语境。中性词，无褒贬色彩。常见误用：将“book entry”误作“booking entry”（预约登记），后者虽有时也用，但“book entry”更规范。在非会计语境中，可能被误解为“书本条目”，需根据上下文判断。

高频搭配

• make a book entry做一笔分录
• book entry system账面记录系统
• book entry transfer账面划转
• book entry security账面证券
• book entry record账面记录
• book entry only仅作账面记录
• book entry date记账日期

用法示例

1. The accountant made a book entry for the purchase of office supplies.会计为购买办公用品做了一笔会计分录。
2. All transactions are recorded as book entries in the general ledger.所有交易都作为账面记录记入总分类账。
3. The hotel requires a book entry for each reservation.酒店要求每次预订都进行登记。
4. In the digital age, most securities exist as book entries rather than physical certificates.在数字时代，大多数证券以账面记录形式存在，而非实物凭证。
5. She checked the book entries to verify the accuracy of the balance sheet.她检查了账面记录以验证资产负债表的准确性。